Buen día,
El proyecto, de manera tetntativa considero que el proyecto deberá tener lo siguiente:
---Un panel de control al cual se deberá tener acceso desde la recepción. Aquí se configurarán los detalles diversos.
---Se deberá crear un Webservice (API REST) instalado en un servidor. Luego, se creará también una App (para Android) que, probablemente, escanee el pasword a comparar (código de barras, QR).
Mi trabajo es de documentación del software creados por mi equipo y por ello tengo familiaridad con este cometido. Tengo, además, formación en desarrollo y trabajo también como programador; por ello, podré redactar con fluidez las 50 páginas de su memoria.