Hola, yo tengo muchos años de experiencia en el área de desarrollo, empecé como desarrollador y ahora como analista funcional. En ambos roles he tenido que manipular planillas excel y generar documentación común en Word (tipicamente envio de invitaciones basados en una base de datos). por eso creo que técnicamete puedo ayudarte en tu proyecto.
Leyendo la descripción del proyecto, creo que hay temas que detallar por ejemplo:
1.- conceptualmente, que datos se manejará en excel, por ejemplo, los datos de registro de clientes, o de productos, o se registrarán ventas, contendrá datos de facturas o guias, etc.
2.- ¿cual será el tamaño del archivo excel (cuantas filas y columnas tendrá)?
3.- respecto al envío de correo, se tendrá una servidor de correo propio de la empresa, o se tendrá un servicio de correo a nivel de gmail, hotmail, etc., porque debe haber un servidor de correo que administre el envío de dichos correos.
4.- Faltaría conocer como será o es el proceso .... por ejemplo actualmente qué actividad se hace primero, que actividad después, etc.
Si bien yo soy nuevo en esta web de freelancer, no implica que no pueda cumplir con un proyecto. Me imagino que habrá una instancia inicial donde podamos conversar del proyecto y definir bien los alcances. los requerimientos están claros con tu descripción, solo falta conversar mas los detalles.