Secretaria Administrativa de Oficina

@MonsalveMarlyn

Licenciada en Administración Comercial. Organizada, Responsable y Puntual. Fuertes habilidades en planificación, organización, coordinación, control de actividades. Capacidad de auto-organización de los procesos. Siempre Preparada para los nuevos Retos. Asistente Virtual (Manejo de agendas, correos, llamadas). Experiencia en Telemarketing. Manejo del Sistema online Administrativo-Contable Anfix, RelBase. Atención al Cliente mediante Chat, telefonía y correo (Gmail, Hotmail, Zendesk, meet, Drive, Dropbox). Publicaciones en tiendas online (MercadoLibre, Shopify, WordPress). Manejo de la herramienta Shopify y WordPress (publicación de productos, verificación de status de pedidos). Programación de publicaciones en RRSS, FB e IG (Facebook Business, Creator Studio). Alta Competencia en manejo del área administrativa y Contable. Control de Gastos, Control de Pagos. Manejo de Excel, Word, Power Point. Elaboración de diseños usando Photoshop, Illustrator. Manejo en registro de información CRM. Ingreso de Datos a plataformas. Experiencia en elaboración de facturas, cotizaciones y Albaranes. Habilidades: Amable con el trato de personas y clientes. Capacidad de análisis y solución de problemas. Compromiso con el logro de objetivos y metas. Tolerancia al trabajo bajo estrés. Alto nivel de compromiso con tareas asignadas. Facilidad para comprensión de herramientas digitales. Competencias: Rapidez. Trabajo en equipo. Organizada. Orientada a resultados.

@rezamahi

Estimado/a Cliente, Cuento con experiencia en soporte administrativo remoto, gestión documental, atención al cliente y organización de agendas. Trabajo con Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) y puedo adaptarme rápidamente al software contable que utilicen para registrar facturas y generar reportes básicos. Estoy acostumbrado/a a gestionar múltiples tareas al mismo tiempo, atender llamadas con profesionalismo, organizar archivos físicos y digitales, coordinar reuniones y mantener una comunicación clara y oportuna. Al finalizar cada jornada entregaré un resumen de llamadas, una bitácora de documentos actualizados y la agenda confirmada para el día siguiente. Además, tengo experiencia trabajando con datos, hojas de cálculo y procesos organizados, por lo que garantizo precisión, confidencialidad y cumplimiento de plazos. Estoy disponible para comenzar de inmediato y establecer una colaboración estable y de largo plazo. Muchas gracias por su tiempo. Espero tener la oportunidad de trabajar con usted.

@walterjrey

Hola, me interesa mucho colaborar con vos porque creemos que podemos aportar una combinación muy valiosa para este puesto. Antonella, mi socia, es Licenciada en Organización y cuenta con experiencia en tareas administrativas, gestión documental, coordinación de agendas y seguimiento de procesos. Está acostumbrada a trabajar de forma ordenada, priorizar tareas y mantener una comunicación clara y profesional. Además, yo la acompaño desde el lado tecnológico como Ingeniero en Sistemas, implementando automatizaciones y herramientas de IA que permiten agilizar tareas repetitivas, organizar información de manera más eficiente y optimizar los procesos diarios sin modificar la dinámica de trabajo que ya utilizás. Nuestro objetivo no es solo cumplir con las tareas solicitadas, sino ayudarte a que la oficina funcione cada vez de forma más organizada y productiva. Tendrás una persona dedicada a la operación diaria, respaldada por soporte técnico para mejorar continuamente los procesos. Nos gustaría conversar por privado para conocer más sobre tu forma de trabajo y mostrarte cómo podemos convertirnos en un apoyo estable y de confianza para tu oficina.

@MiguelMonteroADD

Entiendo que necesitas mantener el flujo de tu oficina al día, controlando llamadas, archivos y agenda de forma remota sin tener que estar supervisando cada paso. Tengo experiencia en soporte administrativo y manejo avanzado de Excel y herramientas de Office para llevar reportes y tablas de seguimiento impecables. He trabajado gestionando bases de datos y flujos organizacionales, por lo que priorizar tareas bajo presión y adaptarme a tu software contable me resultará muy natural. Me encargaré de que al final del día recibas tus tres entregables claros y listos. ¿Manejas tu repositorio documental en OneDrive o prefieres otra plataforma en la nube?

@PentaClick7346

Good day, As a senior administrative assistant, I am confident in meeting your office's daily operational needs with 100% job satisfaction. With experience in telephone handling, document organization, and agenda management, I ensure smooth workflow and quick access to essential information. Let's chat to discuss further and share my relevant portfolio. My simple working process involves planning, creating, reviewing, and finalizing tasks efficiently. What I will do: - Efficiently manage phone calls and messages - Organize physical and digital documents effectively - Coordinate meetings and maintain updated schedules Expect high-quality work within budget. Let's chat again soon. Regards, Hira Khan

@mayr81

Me interesa el rol de “Secretaria Administrativa de Oficina” y puedo sostener el ritmo operativo con enfoque en tres frentes: atención telefónica con filtro claro de recados, organización de expedientes físicos/digitales y respaldos consistentes en la nube, y gestión de agenda evitando solapamientos con recordatorios puntuales. Trabajo con calma y priorización real cuando el teléfono está activo, asegurando que cada mensaje llegue completo y a tiempo. En documentos, mantengo nomenclaturas y control para que la búsqueda sea inmediata. También puedo apoyar en reportes rápidos con Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Para el paquete contable, me adapto rápido: ingreso facturas y genero reportes básicos cuidando consistencia y respaldo. Al final de cada jornada entrego: 1) resumen de llamadas atendidas, 2) bitácora de documentos archivados/actualizados, 3) agenda del día siguiente confirmada. Cuento con experiencia intermedia en flujos de oficina y me gusta trabajar con acceso remoto, repositorio documental y correo corporativo.

@alluankit01

Hola, puedo apoyarte como secretaria administrativa de oficina, gestionando llamadas, documentos, agenda diaria, seguimiento de tareas y reportes básicos con orden, discreción y puntualidad. La mejor solución es primero conocer tu flujo de trabajo, sistema documental, línea IP, correo corporativo, agenda, formato de reportes y software contable. Después podré atender llamadas, tomar recados claros, organizar archivos físicos/digitales, actualizar respaldos en la nube, coordinar reuniones y dejar confirmada la agenda del día siguiente. Tengo experiencia con Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, atención telefónica, organización documental, gestión de agendas, control de archivos, ingreso básico de facturas, reportes administrativos, atención al cliente y trabajo remoto con instrucciones claras. Los entregables incluirán: * Atención y filtro de llamadas * Recados claros y oportunos * Organización de documentos * Control de archivos físicos/digitales * Respaldos en la nube * Coordinación de reuniones * Recordatorios y agenda diaria * Ingreso básico de facturas * Reportes administrativos * Resumen diario de llamadas * Bitácora de documentos * Agenda del día siguiente confirmada Me enfocaré en mantener la oficina ordenada, responder con calma, priorizar bien y asegurar que cada jornada cierre con información clara y actualizada. Best regards Ankit

@aydahd

Buen día, ¿Cómo estás? Un gusto saludarte. Me gustaría postularme para apoyarte en la administración de tu oficina. Tengo más de 15 años de experiencia en labores administrativas, gestionando correos, organizando documentos, elaborando reportes y dando seguimiento a procesos para que nada quede pendiente. Trabajo con Excel a nivel avanzado y es una de las herramientas que más utilizo. Allí llevo controles, bases de datos, seguimientos y reportes. Además, durante más de diez años elaboré y actualicé presupuestos de obra, por lo que estoy acostumbrada a trabajar con información detallada y organizada. También fui setter para un emprendedor, contactando a más de 1.000 prospectos por Instagram. Además del seguimiento a cada contacto, organizaba las citas agendadas y enviaba recordatorios para asegurar su confirmación. Actualmente apoyo la cadena de suministro de una empresa, gestionando correos con clientes y proveedores, facturas, proformas y documentación. He trabajado con sistemas como Siigo Aspel ADM y otros programas de presupuestos y me adapto fácilmente a nuevas herramientas. Gracias por tu tiempo. Quedo atenta a cualquier información adicional sobre el proyecto o si surge alguna duda. Un saludo, Ayda

@alyn48

Hola, there! Puedo apoyarte de forma estable en la gestión diaria de tu oficina, asegurando que la atención telefónica, la organización documental y la coordinación de agendas se mantengan siempre ordenadas y bajo control. Me encargaré de atender y filtrar llamadas con criterio, tomando recados claros y asegurando su correcta transmisión sin retrasos. También puedo gestionar la clasificación de documentos físicos y digitales, manteniendo una estructura ordenada que facilite su localización rápida, así como respaldos en la nube bien organizados. En paralelo, llevaré la coordinación de agendas, evitando solapamientos, verificando disponibilidad y enviando recordatorios para asegurar que todas las reuniones se desarrollen sin incidencias. Trabajo con Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) para reportes, seguimiento y documentación, y puedo adaptarme rápidamente a software contable sencillo para registro de facturas y generación de reportes básicos. Al final de cada jornada, entregaré un resumen claro de llamadas atendidas, una bitácora de documentos gestionados y la agenda confirmada del día siguiente, tal como indicas. Estoy acostumbrado a mantener un flujo de trabajo constante, organizado y sin necesidad de microgestión, priorizando siempre la precisión y la continuidad operativa. Kind regards, Aly Nurdin

@zuoe1

Hola, puedo ayudarte con el apoyo administrativo diario de tu oficina, manteniendo orden, rapidez de respuesta y comunicación clara durante la jornada. Tengo experiencia en tareas de oficina, atención telefónica, organización documental, gestión de agendas y uso de herramientas como Microsoft Office, correo corporativo, almacenamiento en la nube y sistemas administrativos básicos. Puedo encargarme de: * Recibir y filtrar llamadas * Tomar recados claros y transmitirlos de inmediato * Organizar expedientes físicos y digitales * Mantener respaldos en la nube * Crear controles en Excel para localizar documentos rápidamente * Coordinar reuniones y verificar disponibilidad * Evitar solapamientos en la agenda * Enviar recordatorios puntuales * Ingresar facturas y generar reportes básicos en software contable * Preparar resumen diario de llamadas, documentos y agenda del día siguiente Me adapto bien a entornos con varias tareas al mismo tiempo, manteniendo calma, orden y prioridad en lo urgente. También puedo aprender rápidamente el sistema contable que utilicen si el flujo está definido. Mi objetivo sería que cada día termine con llamadas registradas, documentos ubicables y la agenda del día siguiente confirmada.

@venplura

Hi there! Quick question - beyond the daily summaries, do you need any monthly reports or metrics tracking to spot trends in call volume or document management? Regardless, this is definitely something that I feel confident delivering on, given my past experience. I would love to discuss your project further! Looking forward hearing from you. kind regards, Corné

@alanizseverich

Hola! Me entusiasma tu oferta porque describe exactamente el ritmo de soporte que domino. Cuento con experiencia intermedia gestionando flujos de oficina de forma autónoma y sin necesidad de microgestión, manteniendo el control aun bajo presión. Manejo Microsoft Office con fluidez y, gracias a mi sólida experiencia en contabilidad, me adaptaré de inmediato a tu software para el registro de facturas y reportes básicos desde el primer día. ​Me acoplo perfectamente a tus entregables diarios, el resumen de llamadas claras, la bitácora de documentos en la nube localizables en segundos y la agenda del día siguiente blindada y confirmada. Estoy lista para conectarme a tu línea IP y correo corporativo para asegurar que todo marche sobre ruedas.

@runamar1995

Buenas tardes mi nombre es Rubén, soy de Salamanca (España) actualmente combino mi empleo principal con proyectos freelance, desarrollo diariamente las funciones que necesitas, te comento brevemente mi perfil: En cuánto a mi formación soy graduado en Economía y cuento con un doble máster: MBA y Máster en Marketing Digital & ecommerce, además de diversos cursos de formación en Administración Contable, Inglés empresarial y coaching. Actualmente soy responsable de ventas y facturación de una empresa del sector facility services que gestiona centros deportivos a nivel nacional. Entre mis funciones están la facturación de clientes/proveedores, contabilización de ventas, control de kpis, márgenes, control de ingresos y gastos, tarifas, remesas bancarias, informes económicos. Además soy responsable de personal de atención al público, control de accesos y taquillas (8 centros y aproximadamente 60 empleados). También desarrollo proyectos de freelance para pymes de forma remota, he trabajado con empresas del sector inmobiliario, restauración, y actualmente trabajo 3-4 horas semanales con una SAT, con la SAT utilizo holded, gestiono la facturación, presupuestos, mail, contabilidad, estado de trabajos, proveedores etc. Puedo facilitarte mi CV así como un pequeño portfolio de proyectos freelance que he desarrollado. Estaría encantado de tener una videollamada y así poder conocernos y tartar más ampliamente todo lo que necesitas. Un saludo.